Jede Abholadresse mit einem Zweck aufführen
Wenn zwei Haushalte gemeinsam von Davos zum Flughafen Zürich fahren möchten, beginnt die Anfrage mit beiden vollständigen Strassenadressen. Ergänzen Sie, wie viele Personen und welche Gepäckstücke an jedem Ort zusteigen. Eine Adresse kann für die Abholung von Reisenden vorgesehen sein, eine andere nur für bereits ausgelagerte Skitaschen. Diese Unterscheidung beeinflusst den Ablauf. Geben Sie ausserdem die Flugnummern und die Flughafenanforderungen der Gruppe an. Nur «zwei Stopps in Davos» beschreibt weder den Umfang noch die nötigen Übergaben ausreichend.
Die Reihenfolge nicht aus einem Gruppenchat übernehmen
Lassen Sie die Abfolge anhand der tatsächlichen Adressen und des gemeinsam geplanten Fahrtverlaufs prüfen. Eine freundliche Absprache, wer zuerst abgeholt werden möchte, ist noch keine bestätigte Routenplanung. Die zuerst einsteigende Person verbringt auch die Zeit bis zur zweiten Übergabe im Fahrzeug; die zweite Gruppe muss zu ihrem vereinbarten Zeitpunkt bereitstehen. Bei voneinander abweichenden Flügen wird die gemeinsame Flughafenankunft auf ihre Eignung geprüft. Wenn die Anforderungen nicht zusammenpassen, kann eine andere Reiseaufteilung sinnvoller sein als ein künstlich zusammengefasster Auftrag.
Für jeden Haushalt eine Bereitschaftszeit festhalten
Die Abholzeit sollte nicht mit dem Beginn des Checkouts verwechselt werden. Klären Sie für beide Unterkünfte Schlüsselrückgabe, Gepäcklager und den tatsächlich nutzbaren Ausgang. Bestimmen Sie eine Kontaktperson pro Adresse sowie eine gemeinsame Ansprechperson für die gesamte Buchung. Änderungen werden gesammelt weitergegeben, damit die Disposition nicht mehrere widersprüchliche Routen erhält. Wenn ein Reisender erst nach Ankunft des Fahrzeugs an einem anderen Ort abgeholt werden müsste, ist dies eine zusätzliche Änderung und keine selbstverständliche Fortsetzung der ursprünglichen Planung.
Die Kapazität nach der letzten Abholung prüfen
Massgeblich sind alle Personen und Gepäckstücke, die nach dem letzten Stopp gemeinsam weiterfahren. Zählen Sie deshalb nicht nur die Ladung am ersten Hotel. Bei einer V-Klasse werden sieben Fahrgastplätze und sechs Koffer angegeben; Skitaschen, Kinderwagen oder Tierboxen müssen zusätzlich beschrieben werden. Benötigte Kindersitze werden mit Alter, Grösse und Gewicht des Kindes angefragt und mit CHF 15 pro Sitz und Buchung berechnet. Eine weitere Person kann trotz kleiner Tasche eine neue Fahrzeugentscheidung nötig machen, wenn die Sitzplätze bereits ausgeschöpft sind.
Den vollständigen Auftrag bestätigen lassen
Die veröffentlichten Zürich–Davos-Grundpreise ersetzen keine Prüfung eines zusätzlichen Abholstopps. Lassen Sie Route, Reihenfolge, Fahrzeug und sämtliche vereinbarten Leistungen gemeinsam bestätigen. Bei einer Rückfahrt mit Beginn zwischen 00:00 und 05:59 Uhr nach Schweizer Ortszeit ist der Nachtzuschlag von 20 Prozent auf den entsprechenden Rückfahrpreis zu beachten. Ändert ein Haushalt später seinen Abholort oder bleibt ein Reisender doch zurück, teilen Sie dies unter derselben Referenz mit. Erst die bestätigte aktuelle Version sollte als gemeinsame Anweisung an beide Gruppen verteilt werden.
Fragen zu dieser Fahrt
Kann ein Fahrzeug zwei Davoser Hotels anfahren?
Das kann angefragt werden. Adressen, Zeitbedarf, Gesamtbeladung und Zusatzleistungen werden vor der Bestätigung geprüft.
Wer bestimmt die Abholreihenfolge?
Die Reihenfolge wird anhand der tatsächlichen Route und der Anforderungen abgestimmt und schriftlich festgehalten.
Ist ein zweiter Abholstopp automatisch im Grundpreis enthalten?
Nein. Lassen Sie den vollständigen Auftrag mit allen Stopps und Leistungen kalkulieren und bestätigen.